حامد رضائي
الوحدات الأساسية
| الوحدة | ما تديره |
|---|---|
| المبيعات | عروض الأسعار، الطلبات، الفواتير، العملاء |
| المشتريات | طلبات الشراء، الموردون، الاستلام |
| المخازن | الأصناف، الحركات، الجرد، عدة مخازن |
| المحاسبة | القيود، الحسابات، الصندوق والبنوك، الذمم |
| الموارد البشرية | الموظفون، الحضور، الإجازات، الرواتب |
| التقارير | لوحات مؤشرات للإدارة وتقارير لكل قسم |
| وحدات إضافية | الإنتاج، الصيانة، المشاريع، المندوبون |
لماذا ERP مخصص؟
الأنظمة العالمية الكبيرة قوية لكنها مكلفة، وتحتاج تكييفاً طويلاً مع طريقة العمل المحلية، وأحياناً لا تدعم العربية والعملات والإجراءات المحلية بشكل مريح. النظام المخصص يُبنى حول طريقة عملك الفعلية، ويبدأ بالوحدات التي تحتاجها الآن، ويتوسع معك.
مصمم لطبيعة العمل في العراق
- واجهة عربية كاملة مع تقارير قابلة للطباعة
- العمل بالدينار والدولار وأسعار الصرف
- عدة فروع ومحافظات
- صلاحيات دقيقة لكل موظف وقسم
- إمكانية التشغيل على خادم سحابي أو داخلي
- تطبيقات جوال للمندوبين والإدارة
منهجية التنفيذ
- التحليل: جلسات مع كل قسم لفهم الإجراءات الحالية والمشاكل
- التصميم: تحديد الوحدات والأولويات والتقارير المطلوبة
- التطوير على مراحل: إطلاق الوحدات تدريجياً بدلاً من التحول المفاجئ
- نقل البيانات: من الأنظمة القديمة وإكسل
- التدريب: لكل قسم حسب استخدامه
- التشغيل والدعم: متابعة قريبة في الأشهر الأولى
علامات تدل على حاجتك لـ ERP
- التقارير الشهرية تستغرق أياماً من التجميع اليدوي
- أرقام المخزن لا تطابق أرقام المحاسبة
- لا تعرف ربحية كل منتج أو فرع بدقة
- الموظفون يكررون إدخال البيانات نفسها في أكثر من مكان
- التوسع بفرع جديد يعني فوضى جديدة
اقرأ أيضاً برنامج المحاسبة للشركات العراقية.
مقارنة: جداول إكسل مقابل نظام ERP
| المجال | إكسل وبرامج منفصلة | نظام ERP |
|---|---|---|
| المخزون | تحديث يدوي ومتأخر | تحديث لحظي مع كل بيع وشراء |
| التقارير | تجميع يدوي يستغرق أياماً | تقارير فورية |
| الصلاحيات | ملفات مشتركة يصعب ضبطها | صلاحيات حسب الدور |
| الأخطاء | تكرار الإدخال يزيد الأخطاء | إدخال مرة واحدة |
| تعدد الفروع | صعب التوحيد | كل الفروع في نظام واحد |
كيف نضمن نجاح تطبيق النظام؟
- نبدأ بتحليل طريقة العمل الحالية قبل كتابة أي كود.
- نطلق الوحدات على مراحل، ونشغل النظام القديم والجديد بالتوازي لفترة قصيرة.
- ندرب كل قسم على الجزء الخاص به بأمثلة من عمله الحقيقي.
- نحدد شخصاً مسؤولاً عن النظام داخل الشركة يتابع معنا.