المزايا الأساسية
- الأصناف: بطاقة لكل صنف بالرمز والباركود والوحدات والأسعار
- الحركات: إدخال من المورد، إخراج للبيع أو الفروع، تحويل بين المخازن
- عدة مخازن وفروع: متابعة كل موقع على حدة وإجمالاً
- الجرد: جرد دوري أو مستمر مع كشف الفروقات
- التنبيهات: عند وصول الصنف للحد الأدنى
- الصلاحية والدفعات: متابعة تواريخ الانتهاء وأرقام الدفعات
- الموردون: طلبات الشراء وسجل التوريد
- الصلاحيات: من يُدخل ومن يُخرج ومن يعتمد
- التقارير: الأرصدة، الحركة، الأصناف الراكدة، قيمة المخزون
لمن هذا النظام؟
| النشاط | ما يستفيده |
|---|---|
| شركات التوزيع والجملة | متابعة مخازن ومندوبين وفروع |
| المصانع الصغيرة والمتوسطة | المواد الخام والمنتجات النهائية |
| الصيدليات ومذاخر الأدوية | تواريخ الصلاحية والدفعات |
| المتاجر الإلكترونية | التوفر الحقيقي ومنع بيع ما نفد |
| المطاعم وسلاسل الأغذية | المواد ونسب الهدر |
الباركود والأجهزة المحمولة
يمكن استخدام قارئات الباركود أو كاميرا الهاتف لإدخال وإخراج البضاعة وتنفيذ الجرد بسرعة ودقة، مما يقلل الأخطاء اليدوية بشكل كبير.
التكامل
- مع نظام الكاشير POS لخصم المبيعات تلقائياً
- مع المتجر الإلكتروني لإظهار التوفر
- مع تطبيق المندوبين لطلبات العملاء
- مع برنامج المحاسبة لقيمة المخزون والتكلفة
خطوات التنفيذ
- دراسة طريقة عمل مخازنك الحالية
- تصميم النظام حسب احتياجك
- استيراد الأصناف والأرصدة الافتتاحية
- التدريب والتشغيل التجريبي
- التشغيل الكامل والدعم
للتعرف على الأنظمة المخصصة بشكل أوسع، اقرأ أنظمة برمجية مخصصة للشركات العراقية.
التقارير التي يوفرها النظام
- الرصيد الحالي لكل صنف في كل مخزن.
- الأصناف التي وصلت إلى حد إعادة الطلب.
- حركة الصنف: وارد، صادر، تحويل، تالف.
- الأصناف الراكدة التي لم تتحرك منذ مدة.
- قيمة المخزون بسعر الشراء.
- تواريخ انتهاء الصلاحية للمواد التي لها صلاحية.
الجرد بسهولة
الجرد السنوي الذي يوقف العمل أياماً يمكن استبداله بجرد دوري جزئي: كل أسبوع يُجرد قسم من المخزن باستخدام قارئ الباركود أو كاميرا الهاتف، ويقارن النظام الكمية الفعلية بالمسجلة ويعرض الفروقات للمراجعة. بهذه الطريقة تبقى الأرقام دقيقة طوال السنة، وتُكتشف مشاكل الفقد أو الأخطاء مبكراً.