حامد رضائي
مزايا التطبيق للمندوب
- قائمة الزيارات اليومية: حسب خط السير المحدد
- بطاقة العميل: الرصيد، آخر الطلبات، الأسعار الخاصة
- أخذ الطلب: من كتالوج الأصناف مع الأسعار والعروض
- التحصيل: تسجيل المبالغ المستلمة وإصدار إيصال
- المرتجعات: تسجيل البضاعة المرتجعة وسببها
- الصور والملاحظات: صور الرفوف أو المحل وملاحظات الزيارة
- العمل دون إنترنت: مع مزامنة تلقائية عند الاتصال
- طباعة الفواتير: على طابعة محمولة عبر البلوتوث
لوحة الإدارة
| ما تراه الإدارة | الفائدة |
|---|---|
| موقع المندوبين وزياراتهم | التأكد من تنفيذ خطوط السير |
| الطلبات لحظياً | تجهيز البضاعة بسرعة |
| التحصيل والأرصدة | متابعة الذمم والسيولة |
| أداء كل مندوب | مبيعات، زيارات، نسبة تحقيق الهدف |
| الأصناف الأكثر طلباً حسب المنطقة | قرارات توزيع أفضل |
التكامل مع أنظمتك
- ربط الطلبات مع المخزن لتجهيزها وخصمها
- ربط التحصيل والأرصدة مع المحاسبة
- مزامنة الأسعار والعروض من الإدارة إلى كل المندوبين
- تقارير يومية تلقائية للمدير على الهاتف
لمن هذا التطبيق؟
شركات توزيع المواد الغذائية والمنظفات، شركات الأدوية والمستلزمات الطبية، موزعو الإلكترونيات والإكسسوارات، شركات مواد البناء، ومصانع تبيع للمحلات مباشرة.
خطوات التنفيذ
- دراسة دورة البيع والتحصيل الحالية
- تصميم التطبيق ولوحة الإدارة
- استيراد العملاء والأصناف والأرصدة
- تجربة مع عدد من المندوبين
- التعميم والتدريب والدعم
اطلع أيضاً على نظام إدارة المخازن وتطوير تطبيقات الموبايل.
يوم عمل المندوب مع التطبيق
- يفتح المندوب التطبيق صباحاً ويرى قائمة زياراته وخط السير.
- عند زيارة المحل يسجل الطلب من كتالوج بالأسعار والعروض المحدّثة.
- يسجل التحصيل النقدي ويصدر إيصالاً للزبون.
- تصل الطلبات للمخزن فوراً لتجهيزها دون اتصالات.
- في نهاية اليوم، ترى الإدارة تقريراً بالزيارات والمبيعات والتحصيل.
ما الذي يتغير في الشركة؟
| قبل التطبيق | بعد التطبيق |
|---|---|
| طلبات بالهاتف والدفاتر | طلبات رقمية مباشرة للمخزن |
| صعوبة معرفة زيارات المندوب | سجل زيارات بالوقت والموقع |
| تأخر معرفة الديون | رصيد كل زبون محدث لحظياً |
| أسعار قديمة لدى المندوبين | أسعار وعروض موحدة للجميع |